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一般跨國企業要求供應商參與EcoVadis在線認證,并要求分數在多少分以上,才有資格成為對方的供應商。EcoVadis認證涉及這五方面的內容:環境和職業健康、社會責任:勞工和人權、商業道德、可持續采購、聯合國契約,通過填寫在線問卷,并提供相應的程序文件、規章制度、法律法規、第三方認證或證書、圖片、文字等形式加以證明。
1、EcoVadis審核是一個自我審核的問卷嗎?
答:不是,EcoVadis審核并不是一個自我審核的過程:企業的審核結果是基于您在問卷中的答案,更重要的是您提供的文件(如:企業社會責任報告,資質證書,質量手冊等)。您所有的答案和支持文件將會由EcoVadis的CSR專家審核和分析并根據EcoVadis的審核體系創建記分卡作為您的評估結果。
2、EcoVadis審核范圍是什么?
EcoVadis審核范圍是指供應商參與審核的運營實體。審核對象范圍必須為法人實體,可以是整個集團,母公司,或特定的生產基地。審核范圍是用來明確審核評估特定范圍的管理體系。審核范圍會在問卷系統中會清楚地標示(在頁面的左上角),這個審核范圍可能來自客戶的特定要求。
3、EcoVadis審核是基于那些宰跡?
EcoVadis的審核方法是基于可持續發展的國際標準(如ISO26000,全球契約和全球報告倡議(GRI)),包括21個標準,分為四個主題(即環境,勞工和人權,商業道德,可持續采購)。審核標準范例包括能源消耗和溫室氣體排放,健康與安全, 工作條件,腐敗與賄賂。
4、企業需要什么特殊的技術資源來支持EcoVadis審核嗎?
無需安裝任何軟件:EcoVadis平臺是一個基于網絡的解決方案,可通過安全的網絡鏈接登錄。該項審核需要在線填寫電子評估問卷。EcoVadis負責提供相關更新和技術支持。所以你需要的只是互聯網連接。
5、我的子公司/集團公司已經被審核評估過,為什么我還需要再次回答問卷?
您的EcoVadis評估結果是與特定的審核范圍相關的(例如集團,子公司或生產單位的合法實體)并反映了被審核單位在記分卡發布時間的CSR表現。如果另外一個客戶要求監控您的企業社會責任表現(比如希望獲得查看您在EcoVadis審核結果的權限), EcoVadis會自動向您發送請求,請您與他們分享你以前的審核結果,而無需進行一次新的評估。但是:
- 如果你以前的審核評估已經超過12個月,EcoVadis認為該審核結果不再準確,因為無論您的業務實踐,還有行業市場均有所發展,企業社會責任標準的日趨完善。因此,我們會要求您必須進一次重新評估、審核結果有效期為12個月,自公布之日起開始。。
- 如果新的請求涉及不同的審核范圍,您需要進行一次新的評估(例如,如果此前集團已經被審核評估,客戶要求審核的另一個范圍為一個特定工廠) 。
6、我的子公司/集團公司已經被審核評估過,我們是否可以使用現有的記分卡?
EcoVadis為用戶提供共有合作解決方案,這意味著您僅需進行一次審核,就可以直接在線將評估結果重復用于所有客戶的要求。只要您的訂閱授權仍有效,就可以無限次重復使用12個月內發布的記分卡。
如果距離上一次計分卡發布已超出12個月,EcoVadis將要求您重新進行一次審核,以反映貴公司的最新企業社會責任表現發展。
注意:僅當客戶要求的審核范圍(即法人實體)與您現有記分卡的審核范圍相同時,您才能與客戶分享此記分卡。否則,請聯系EcoVadis向您的客戶發送一份審核范圍變更的請求。
7、我們公司是中小型企業,沒有正式的CSR文檔。這會不會影響我的審核分數?
小公司不同于大公司,小公司可能沒有正式的文件。出于這個原因,EcoVadis會在審核CSR實踐中考慮貴公司的規模。即使相關文件并非都完全正式化,您可以提供任何可以突出貴公司企業社會責任承諾的文件,聲明,問卷中的說明等。
下面是一些文件的舉例:
(1) 一般情況:貴公司未來的企業社會責任項目,管理人員有關企業社會責任的承諾:相應的行動計劃。
(2) 環境和職業健康:有關能源/用水量意識的內部電子郵件副本,有關垃圾分揀程?回收等方面的詳細說明或經過認證的文檔。
(3) 勞工和人權: 有關社會互助醫療保險,培訓,就業等的證明。
(4) 商業道德:有關腐敗/反競爭行為等意識問題的內部郵件副本。
(5) 可持續采購:采購帶有生態標簽的產品或可持續發展企業用品/服務的購買證明,發票。