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服務行業也要做零缺陷質量管理

  “品質是公司發展的基礎和保證。”以前,我總對這話感覺不大,品質于我的物流沒有直接的關系,是制造與品質部門的事情,造成對品質重要性的認識不夠。通過兩天的培訓和學習,感悟很深,知道品質就是競爭力,就是品牌,就是一個正確信息的延續。

  很多時候,我們拼命努力地工作,可到頭來,發現我們所做的可能不是客戶想要的,我們所付出的,在別人看來可能只是像一群螞蟻把一塊石頭搬回巢穴:我們所搬回的,無論如何也只是一塊石頭。在大多數情況下,做好并不等于做對。在以往的工作生活中我們總是習慣于怠慢,看著辦,總持模棱兩可的思想,從而導致一些修修補補的“后續工程”,從沒想過工作就是去做對的事情,做對的事情就是做符合要求的事情。

  我們天天都在一味地忙,忙的結果卻大不一樣。奧妙何在?我們心中多多少少存在一些錯誤的僥幸:“第一次就做對是不可能的,修修補補是可以接受的,何況人非圣賢,孰能無過?”其中最重要的是工作標準問題,因為標準決定結果。故我們公司須逐步形成自己的運行體系:以滿足客戶的需求為核心,以零缺陷為靈魂,不斷地發展到精細的質量管理,又不斷地由質量管理帶動公司的質量文化。

  推行零缺陷是一種全新的企業管理。中庸之道是什么?不是叫我們甘居中游,不好也不壞,而是要遵守客觀規律,“無過無不及”恰到好處地做事。這與零缺陷對質量要求是完全一致的。高于客戶要求是質量的浪費,低于客戶要求是質量的不足,二者均為缺陷。當然零缺陷并沒有要求我們達到“足赤”的標準,也不可能做到完美。達到客戶的需求是我們追求的,更是我們戰勝競爭對手的法寶。

  以上有講到零缺陷是一種企業文化,當然我希望以這種企業文化實現卓越的管理。真正的零缺陷能做到嗎?員工手在做,心里并沒有完全解開這個疙瘩。說來似乎簡單,零缺陷管理可以用一句話來概括:把正確的事情一次性做對。換句話說:所有的工作都必須達到客戶需求的標準。零缺陷是一個動態的符合性要求,不是一個絕對完美無缺的概念。符合客戶要求不是能不能做到,而是必須做到的問題。給自己錯誤的理由就是給自己犯錯誤的機會。對工作不要產生缺陷,要一次性做對。因為不管解決多復雜的問題都是多余的,不增值的。有價值就是不讓缺陷產生,也就是不讓解決問題而帶來的成本產生。

  預防產生質量,檢驗不能產生質量。檢驗是不增值的,它是對結果的判定,是告訴我們結果己經產生。所以我們不能把品質提升放在檢驗這一關,要重在預防控制和過程控制。品質的浪費代價是無限的,但是可以避免。

  零缺陷質量管理主張企業發揮人的主觀能動性來進行經營管理,強調預防系統和過程控制。產生品質的方法是預防,工作的標準是零缺陷?零浪費。如果你想讓工作做錯,它一定會做錯,你想讓事情做對,它卻不一定做對,所以說所有事情都可能出錯,出錯都可以造成事故,事故都是由微不足道的錯誤產生。

  舉個小事例:前一陣我們家的冰箱不制冷,負責維護的人員說是溫控器壞了,要求更換。換好后依然制冷效果不好,反反復復維修了三次,到第四次時發現所更換的溫控器與我們家冰箱型號不匹配。數次的返修產生浪費,而且也大大地降低了客戶的滿意度,這就是所謂的為錯誤付出代價。任何工作都只是一個過程,我們要按要求做事,而不是一味地追求做“好”,因為“好”是抽象的,不是具體的,不一定是客戶要求的。所以做質量管理就是按客戶要求明確制定標準,并有效地把所制定的標準轉達到每個制程點。當然,零缺陷的運行需要一個循序漸進的過程,要由最高管理者帶頭,全員參與,以全面的管理推進,而不是僅靠品質部門來唱獨角戲。通過我們這次有效的管理變革,創建新的質量文化,通過提高全員意識去實現品質零缺陷。我們也應當認識到,零缺陷是一個不斷發展、持續改進的過程,不能理解為終極圓滿,它的實現要運行與監管同步,逐步實現由推動轉向自動自發。

  實現零缺陷應是高品質低成本,其本質就是避免不增值的成本從員工手里產生。質量是免費的,是不產生價值的,凡質量以外產生的費用都是因錯誤造成的浪費。以“執行力訓練”為內容的質量教育,就是實現零缺陷的一種低成本投資,能產生高回報。錯誤是損耗的根源,任何錯誤都是可以預防和消除的,實現零缺陷就是讓所有過程不產生浪費。推行零缺陷是一個不斷學習、運用、總結、創新的過程。在此過程中,以吸收創新精神為先導,形成有自己特色的質量文化,推動工作質量不斷提升。由個人的“一次性做對”向系統的“次次做對”發展,創建新的零缺陷企業文化。

  在以后的工作過程中,我們須不斷加深認識和實踐,摸索出一套改變思維方式和不良習慣的方法,讓員工學會做正確的事,對做人與做事或管人與管事的方向和方法進行反思,從而實現提高管理水平和一次做對的能力,長期穩定地實行零缺陷,有效地提升個人價值和企業的競爭力。

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郵編:201109

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